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Microsoft Excel 快捷键

Microsoft Excel 快捷键完整整理，涵盖文件操作、编辑操作、单元格操作、公式函数等常用快捷键。

2026-03-21986 字4 分钟

常用快捷键一览

常用快捷键

操作	Windows	macOS
新建工作簿	Ctrl + N	Cmd + N
打开工作簿	Ctrl + O	Cmd + O
保存工作簿	Ctrl + S	Cmd + S
另存为	F12	Cmd + Shift + S
关闭工作簿	Ctrl + W	Cmd + W
打印	Ctrl + P	Cmd + P
撤销	Ctrl + Z	Cmd + Z
重做	Ctrl + Y	Cmd + Y
剪切	Ctrl + X	Cmd + X
复制	Ctrl + C	Cmd + C
粘贴	Ctrl + V	Cmd + V
选择性粘贴	Ctrl + Alt + V	Cmd + Ctrl + V
全选	Ctrl + A	Cmd + A
查找	Ctrl + F	Cmd + F
替换	Ctrl + H	Cmd + H
定位	Ctrl + G	Cmd + G

单元格操作

操作	Windows	macOS
编辑单元格	F2	F2
删除单元格内容	Delete	Delete
插入行	Ctrl + Shift + +	Cmd + Shift + +
删除行	Ctrl + -	Cmd + -
插入超链接	Ctrl + K	Cmd + K
插入批注	Shift + F2	Shift + F2
删除批注	-	-
填充内容	Ctrl + D	Cmd + D
向右填充	Ctrl + R	Cmd + R
快速填充	Ctrl + E	Cmd + E

单元格选择

操作	Windows	macOS
扩展选区到数据边缘	Ctrl + 方向键	Cmd + 方向键
选择到数据边缘	Ctrl + Shift + 方向键	Cmd + Shift + 方向键
选择整行	Shift + Space	Shift + Space
选择整列	Ctrl + Space	Ctrl + Space
选择当前区域	Ctrl + A	Cmd + A
选择工作表	Ctrl + Shift + Space	Ctrl + Shift + Space
添加到选择	Shift + 点击	Shift + 点击
选择不相邻区域	Ctrl + 点击	Cmd + 点击

格式设置

操作	Windows	macOS
打开格式设置	Ctrl + 1	Cmd + 1
加粗	Ctrl + B	Cmd + B
斜体	Ctrl + I	Cmd + I
下划线	Ctrl + U	Cmd + U
删除线	Ctrl + 5	Cmd + 5
货币格式	Ctrl + Shift + $	Cmd + Shift + $
百分比格式	Ctrl + Shift + %	Cmd + Shift + %
科学计数格式	Ctrl + Shift + ^	Cmd + Shift + ^
日期格式	Ctrl + Shift + #	Cmd + Shift + #
时间格式	Ctrl + Shift + @	Cmd + Shift + @
数字格式	Ctrl + Shift + !	Cmd + Shift + !

行列操作

操作	Windows	macOS
插入行	Alt + I, R	-
插入列	Alt + I, C	-
删除行	-	-
隐藏行	Ctrl + 9	Cmd + 9
取消隐藏行	Ctrl + Shift + 9	Cmd + Shift + 9
隐藏列	Ctrl + 0	Cmd + 0
取消隐藏列	Ctrl + Shift + 0	Cmd + Shift + 0
调整列宽	Alt + O, W	-
自动调整列宽	Alt + O, C, A	-

工作表操作

操作	Windows	macOS
新建工作表	Shift + F11	Shift + F11
选择所有工作表	Ctrl + Shift + O	-
切换工作表	Ctrl + Page Up	Cmd + Page Up
移动到下一个工作表	Ctrl + Page Down	Cmd + Page Down
移动工作表	Alt + E, M	-

公式和函数

操作	Windows	macOS
插入函数	Shift + F3	Shift + F3
插入自动求和	Alt + =	Cmd + Shift + T
单元格绝对引用	F4	F4
输入公式	=	=
数组公式	Ctrl + Shift + Enter	Cmd + Return
显示公式	Ctrl + `	Ctrl + `
计算工作表	F9	F9
计算选定区域	Shift + F9	-

移动和导航

操作	Windows	macOS
移到工作表边缘	Ctrl + 方向键	Cmd + 方向键
移到行首	Home	Home
移到工作表开头	Ctrl + Home	Cmd + Home
移到工作表末尾	Ctrl + End	Cmd + End
滚动到活动单元格	Ctrl + Backspace	Cmd + Backspace
命名区域	Ctrl + F3	Cmd + F3

功能键

操作	Windows	macOS
显示帮助	F1	F1
编辑单元格	F2	F2
绝对引用切换	F4	F4
拼写检查	F7	F7
填充数据	F5	F5
另存为	F12	-
定位	Ctrl + G	Cmd + G
新建工作表	Shift + F11	Shift + F11

数据操作

操作	Windows	macOS
插入当前日期	Ctrl + ;	Ctrl + ;
插入当前时间	Ctrl + Shift + ;	Ctrl + Shift + ;
自动筛选	Ctrl + Shift + L	Cmd + Shift + F
组合数据	-	-
取消组合	-	-

视图操作

操作	Windows	macOS
切换页面布局	Alt + W, L	-
分页预览	Alt + W, I	-
普通视图	Alt + W, N	-
冻结窗格	Alt + W, F	-
取消冻结	Alt + W, F	-
显示/隐藏功能区	Ctrl + F1	Cmd + Ctrl + F1

实用技巧

快速填充：在单元格中输入部分内容后，按 Ctrl + E 可以自动填充相似模式
F4 键：可以快速切换单元格的绝对引用（ $A$ 1、A $1、$ A1、A1）
双击填充柄：可以快速向下填充公式或数据
Ctrl + Enter：批量输入相同内容到选中的多个单元格

键盘快捷键对照

Windows 修饰键	macOS 修饰键
Ctrl	Command (⌘)
Alt	Option (⌥)
Shift	Shift (⇧)

提示：以上快捷键适用于 Microsoft Excel 最新版本（Microsoft 365/Excel 2024）。部分快捷键可能因版本或设置而有所不同。

快捷键

12 / 15

x

1.Adobe Photoshop 快捷键 2.Adobe Illustrator 快捷键 3.Adobe Lightroom Classic 快捷键 4.Adobe Audition 快捷键 5.Adobe Premiere Pro 快捷键 6.Adobe After Effects 快捷键 7.Adobe Media Encoder 快捷键 8.Adobe Acrobat 快捷键 9.剪映专业版快捷键 10.Final Cut Pro 快捷键 11.Microsoft Word 快捷键 12.Microsoft Excel 快捷键 13.Microsoft PowerPoint 快捷键 14.WPS Office 快捷键 15.Apple Keynote 快捷键

Microsoft Word 快捷键 Microsoft PowerPoint 快捷键

本文使用 AI 辅助创作，遵循 CC BY-NC-ND 4.0 协议

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